Condominios y Comunidades
En toda gestión administrativa es común y hasta normal que existan errores por omisiones o procesos mal realizados, esto generalmente se debe al desconocimiento. Sin embargo también puede existir mala intención por parte de su Administrador. Lamentablemente cuando esos errores no son detectados a tiempo en su Comunidad, todos los copropietarios quedan expuesto a fugas de dinero y/o multas que pueden ser millonarias.
Por otro lado en nuestro rubro es muy común percibir una falta de supervisión en la Administración. A veces es sorprendente darse cuenta del poco tiempo y atención que un comunero o vecino dedica a preocuparse por su Comunidad, sin embargo en esa Comunidad tienen posiblemente su mayor patrimonio: su vivienda.
¿Que abarca la Auditoría?
Se auditan las áreas críticas de gestión de su Condominio. Al contactarnos le enviaremos una descripción detallada de los aspectos que abarca esta revisión, los tiempos y valores. Los 5 principales conceptos que se abordan y revisan son:
- Financiero
- Recursos Humanos
- Técnico
- Legal
- Seguros y coberturas
¿Es muy caro este servicio?
Debido a la complejidad y profundidad de revisión, las auditorías generalmente un servicio costoso. Por esa misma razón muy pocas Comunidades pueden acceder este Servicio tan necesario. Esa es la razón por la que hemos desarrollado una forma de revisión sistemática que nos permite optimizar ciertos procesos y con ello disminuir los costos con el fin de ser un servicios accesible para la mayoría de los Condominios.
Revisión de
- Recursos Humanos: contratos, liquidaciones, leyes sociales, finiquitos, asistencia, vacaciones, planillas de turnos, capacitación OS10.
- Software: Revisión de correcto uso de programas de cobros como Comunidad Feliz, Kastor, Edifito u otro.
- Contable: revisión de estado de facturas, boletas de honorarios, declaraciones mensuales y anuales de renta.
Expertos en Condominios, Realizamos auditorias en todo Chile
Servicio Presencial
Auditorias en las cuales es posible revisar documentos físicos. Tienen la misma duración que un servicio remoto.
Servicio Remoto
Las Auditorías implementadas remotamente tienen la misma calidad y validez que una Auditoría presencial. 20% de descuento en Auditorías Remotas
Nuestros Servicios
Finanzas
Se verifica el cálculo de los Gastos Comunes, el prorrateo de todas las unidades según lo establecido en el Conservador de Bienes Raíces, fondos de reserva u otros fondos estipulados. Se analizan todos los comprobantes de egreso, boletas, facturas y cartolas bancarias. Se revisa el estado en SII, declaraciones mensuales y anuales, pago de retenciones.
Se audita el software que utilice el Edificio (Ej. Kastor, Comunidad Feliz, Edifito, Etc). Estos sistemas son utilizados por personas y por ende son propensos a tener errores o en el peor de los casos, ser manipulados deliberadamente.
Recursos Humanos
Se revisan Contratos de Honorarios y Trabajo de los empleados. Anexos, cálculos de finiquitos, cartas de despido y liquidaciones.
Libros de asistencia, planillas de turnos, capacitaciones vigentes de OS10 en caso que corresponda. Revisamos sistema Previred y Caja de Compensación en caso que corresponda. Cargas familiares, créditos o seguros del personal.
Le informaremos si la Comunidad está expuesta a multas o demandas laborales.
Auditoria Legal y Técnica
Se revisa que las disposiciones de la Comunidad estén sostenidas en la Ley °19.537. Validez de Asambleas de Copropietarios, reuniones del Comité de Administración. Se revisa el Reglamento de Copropiedad, multas y reglamentaciones.
Se auditan los contratos de mantención, certificaciones de gas y ascensores, espacios comunes, etc.
Asesoramos a la Comunidades en demandas en contra del Condominio, juicios laborales, demandas penales y denuncias por malas gestiones administrativas.
Proceso de Auditoria
Reunión Virtual Gratuita
Se evaluan las necesidades del Condominio y se responden preguntas. Pueden participar uno o más miembros del Comité de Administración.
Entrega de Documentos
Si se decide trabajar con Auditad se firma un contrato y se retiran los documentos de forma física o virtual, así como las claves de instituciones como Previred entre otros.
Inicio de Auditoria
Nuestro Equipo inicia el análisis de la información y se mantiene en contacto constante con los representantes de la comunidad para resolver dudas y actualizar los avances
Informe Preliminar
Se entrega un pre-informe con las observaciones encontradas con la posibilidad de que el Administrador o el Comité de Administración aporte información que permita desarrollar el informe definitivo.
Fin Auditoria
Se entrega el informe final a los miembros del Comité junto con la devolución de los documentos de la Comunidad. El informe incluye el detalle de todas las observaciones encontradas junto con los argumentos legales que respaldan tales comentarios.